Vägförening ställt in årsmöte, förlängt räkenskapsår fakturerar utan beslut
Vägföreningen ställer in årsmöte, hänvisar till förlängt räkenskapsår.
Finns inget föreningsbeslut om uttaxering eller debiteringslängd, skickar fakturerar utan bakomliggande medlemsbeslut.
År det korrekt att en ny bildad vägsamfällighetsförening börjar med att ställa in medlemmarnas årsmöte , och skickar fakturor utan att medlemmar informerats.
Finns inget föreningsbeslut om uttaxering eller debiteringslängd, skickar fakturerar utan bakomliggande medlemsbeslut.
År det korrekt att en ny bildad vägsamfällighetsförening börjar med att ställa in medlemmarnas årsmöte , och skickar fakturor utan att medlemmar informerats.
Precis, årsmöte/stämma regleras in stadgarna. Typiskt sett finns inga undantagsklausuler för att ställa in eller skjuta upp ordinarie årsmöte.
Uttaxering kan inte ske utan att en utgifts- och inkomststat har framlagts av styrelsen för årsmötet att godkänna (41 §, Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter). Om inte stadgarna föreskriver en annan rutin så ska det ske via att en debiteringslängd framläggs för godkännande på årsmötet (42 §).
Så ring ordföranden och hör dig för hur de tänker. Kanske värt att sätta sig i styrelsen så här i början så att föreningen får in rutinerna?
Uttaxering kan inte ske utan att en utgifts- och inkomststat har framlagts av styrelsen för årsmötet att godkänna (41 §, Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter). Om inte stadgarna föreskriver en annan rutin så ska det ske via att en debiteringslängd framläggs för godkännande på årsmötet (42 §).
Så ring ordföranden och hör dig för hur de tänker. Kanske värt att sätta sig i styrelsen så här i början så att föreningen får in rutinerna?
Redigerat:
Föreningen bör ha en plan för att hålla årsmöte i enlighet med stadgarna så fort som möjligt. Kontakta styrelsen och fråga. Det är troligen en hel del föreningar som tummar på stadgarna i år, men jag tror det blir svårt att driva att det är ett allvarligt fel. Om det är svårigheter av praktiska skäl kanske du kan erbjuda dig att ordna det praktiska kring mötet.
Citat från styrelsens mail:
Styrelsen tagit beslut om ett förlängt räkenskapsår detta första år. Detta beroende på pågående projekt, en mängd regleringar, utbetalningar och debiteringar som skulle göras till/från medlemmar.
Detta beslut innebär att bokslut och revision inte kommer att ske förrän nästkommande år och det innebär också att styrelse som blev vald sitter tills nästkommande årsstämma 2021. Detta gör att vi inte ser behov av en årsstämma i år.
Eftersom vi inte ser att vi kommer debitera något nästa år och behöver godkänna detta på en stämma så är det enda som vi såg vi ville ta upp på detta möte var att ändra stadgar vad gäller när årsstämma skall hållas. Enligt dagens stadgar så skall detta hållas under Juli månad. Detta är dock ett misstag från Lantmäterier när våra stadgar skapades då årsstämma och bokslut måste hållas inom 6 månader efter räkenskapsårets slut dvs innan Juni’s utgång. Så detta är något som vi bör ordna genom beslut att förändra dagens stadgar. Med tanke på nuvarande situation med Covid -19 och rekommendation från Folkhälsomyndigheten då det gäller folksamlingar ser vi ingen anledning till att hålla en extrastämma endast för detta utan vi anser detta kan tas på nästa års stämma istället. Vårt förslag är baserat på ovan att ej hålla en extra stämma i sommar.
Styrelsen tagit beslut om ett förlängt räkenskapsår detta första år. Detta beroende på pågående projekt, en mängd regleringar, utbetalningar och debiteringar som skulle göras till/från medlemmar.
Detta beslut innebär att bokslut och revision inte kommer att ske förrän nästkommande år och det innebär också att styrelse som blev vald sitter tills nästkommande årsstämma 2021. Detta gör att vi inte ser behov av en årsstämma i år.
Eftersom vi inte ser att vi kommer debitera något nästa år och behöver godkänna detta på en stämma så är det enda som vi såg vi ville ta upp på detta möte var att ändra stadgar vad gäller när årsstämma skall hållas. Enligt dagens stadgar så skall detta hållas under Juli månad. Detta är dock ett misstag från Lantmäterier när våra stadgar skapades då årsstämma och bokslut måste hållas inom 6 månader efter räkenskapsårets slut dvs innan Juni’s utgång. Så detta är något som vi bör ordna genom beslut att förändra dagens stadgar. Med tanke på nuvarande situation med Covid -19 och rekommendation från Folkhälsomyndigheten då det gäller folksamlingar ser vi ingen anledning till att hålla en extrastämma endast för detta utan vi anser detta kan tas på nästa års stämma istället. Vårt förslag är baserat på ovan att ej hålla en extra stämma i sommar.
Styrelsen har gjort en bedömning att det inte finns behov av ett årsmöte detta år. Man hänvisar till en blandning av skäl gällande verksamheten och Corona. Troligen är detta ett formellt fel, det är inte styrelsens utan föreningens sak att avgöra. Är det ett allvarligt fel? Det beror nog på omständigheterna, kanske tycker många att styrelsens argument är relevanta. Om det finns en grupp medlemmar som tycker annorlunda bör ni framföra detta och föreslå att ett årsmöte hålls så fort som möjligt. Om du är ensam om att tycka så kan det förstås framföras.
Med den formuleringen tycker jag att det verkar okej, om ni som medlemmar godkänner det. Alternativet är som de skriver att sammankalla en extra årsstämma att besluta det på. Alternativt att sammankalla en extra årsstämma för att besluta att det var fel att besluta att man inte ska ha en extra årsstämma.
Dvs du har de två valen: att låta det bero, eller att få ihop så många medlemmar som krävs för att kräva en extra årsstämma med anledning av deras stadgebrott.
Dvs du har de två valen: att låta det bero, eller att få ihop så många medlemmar som krävs för att kräva en extra årsstämma med anledning av deras stadgebrott.
En viktig person i denna diskussion är revisorn. Denne bör inte bara granska ekonomin, utan även att styrelsen följer gällande stadgar och andra regler. Styrelsen skriver inget om revisorn, men det bör vara så att även revisorn accepterat att sitta ett år till och avvakta med revisionen till dess. Det som då återstår är medlemmarnas inflytande i föreningen som säkerställs på årsmötet. Där kan bara ni medlemmar bedöma om det är ok eller ej att skjuta upp mötet.
Det är ok enligt Bolagsverket att hålla årsmöten över Zoom eller liknande så länge som ordförande är på rätt ort, så jag ser inte Corona som ett giltigt skäl att helt ställa in om det finns viktiga punkter att avhandla.
När startade föreningen sin verksamhet?
2019 Juli, Blev det en GA för väg.
Mycket märkligt meddelande. Stadgarna ska innehålla uppgift om föreningens räkenskapsperiod. Såvida det inte står i stadgarna att styrelsen får justera enskilda räkenskapsperioders längd har styrelsen agerat utanför lagen.B nord123 skrev:
Utan debiteringslängd framlagd på föreningsstämma är det bluffakturor. När föreningen har en skuld att betala ska styrelseledamöterna för sin egen skull kalla till stämma och framlägga debiteringslängd. Försummar de detta blir de nämligen solidariskt ansvariga för skulden.
Det är tänkbart att det faktiskt är OK att förlänga första verksamhetsåret på det här sättet. Så får man ex. göra om du startar en firma, du kan vänta med bokslut (även skatt) till efter första fulla året, dvs. i praktiken kan man vänta med skatten till nästan 2 år efter start.
Någon årstämma för medlemmarna att besluta om ändra stadgar har heller varken kallats till eller hållits.