Juridiskt ansvar i samfällighetsförening.

[Björn Ö]

Då har man ett avtal med det företaget som styr sekretessen.

Poängen är att ett förenings eller samfällighets bokföring kan innehålla uppgifter som är av "känslig" karaktär (t.ex. information som nån utomstående på något sätt kan tjäna pengar på). Det är därför inte ens en förenings medlemmar har full tillgång till bokföringen, det ska inte räcka med att gå med i föreningen för att kunna få full insyn och snoka i vad som händer.

Väldigt intressant, skall kolla vidare på detta och se om hur aktuell förfrågan har gått till och om det finns papper.
Tror dock inte att så är fallet, men väldigt lätt att attestera en fullmakt i efterhand om detta påtalas.
Gällande revisionsbyråer så skall det finnas underlag på att aktuell byrå hanterar sina klienters bokföringsmaterial och annat som är knutet till respektive företag.
Så ur den sistnämnda så torde det vara ok, de skall bl.a. ha tystnadsplikt etc. , men man får då lägga fokus på vilka vägar som uppdraget har kommit och om det har skett på korrekt sätt.

 

[hempularen]

Så vitt jag vet så har en samfällighet/bostadsrättsförening osv. Inget formellt sekretess krav. Dvs styrelsen kan (och bör) inte låta vem som helst, medlem eller ej, få tillgång till bokföring, styrelseprotokoll osv. Men de gör inget formellt fel om de släpper ut information när det är motiverat.

Men styrelsen väljer fritt vilken information som görs publik, eller meddelas till ex. externa entreprenörer. Det skulle bli väldigt svårt om styrelsen inte får välja själv vad som skall berättas för andra.

 

[Nerre]

Nja, formellt sett så kan ju årsmötet/stämman ändå anse att styrelsen gjort fel, om det har påverkat föreningen negativt.

Styrelsen har INTE grönt kort att göra vad som helst, styrelsen lyder alltid under årsmötet. Det är därför årsmötet normalt fastställer en verksamhetsplan och en budget som begränsar styrelsens handlingsfrihet.

Ponera att flera i styrelsen är kompisar med en entrepenör och beslutar att vid en upphandling ge den entrepenören information om andra anbud de har fått in. Det är ju ett solklart fel, även om styrelsen försöker motivera det med att "vi ansåg att det var bäst för föreningen".

Jag har t.ex. varit med om att ett årsmöte fastställde en budgetram för marknadsföring, ordförande beställde på eget bevåg (utan styrelsebeslut) annonsering för de pengarna. Den ordföranden blev inte långlivad i styrelsen.