Samfällighet - nya lagliga avgifter eller inte
Hej!
Vi tillhör en samfällighet som nyligen har infört en extra avgift ovanpå medlemsavgiften. En faktureringsavgift. Ska inte nya avgifter godkännas på stämman eller liknande?
Inte mycket pengar, är mer ute efter principen och att det går rätt till.
Jag har tolkat situationen som så att någon i styrelsen har outsourcat hanteringen av fakturor till ett externt bolag (som vanligt är det någon personlig känning). Antagligen får dem behålla avgiften, men medlemsavgiften går sedan till föreningen.
Är det möjligt att det är rätt? eller hur skulle det ha gått till?
Vi tillhör en samfällighet som nyligen har infört en extra avgift ovanpå medlemsavgiften. En faktureringsavgift. Ska inte nya avgifter godkännas på stämman eller liknande?
Inte mycket pengar, är mer ute efter principen och att det går rätt till.
Jag har tolkat situationen som så att någon i styrelsen har outsourcat hanteringen av fakturor till ett externt bolag (som vanligt är det någon personlig känning). Antagligen får dem behålla avgiften, men medlemsavgiften går sedan till föreningen.
Är det möjligt att det är rätt? eller hur skulle det ha gått till?
Rent principiellt så tror jag inte de kan lägga på en faktureringsavgift, oavsett om det skulle tas ett stämmobeslut. Debiteringen skall följa andelstalen strikt.
Tror fördelningen är helt och hållet en fråga om vad som står i stadgarna. Själva faktureringskostnaden i sig måste väl anses vara direkt relaterad till verksamheten, så det torde vara OK.
I en brf så är det styrelsen som bestämmer avgiften, hur är det i en samfällighet?
Jag har uppfattat det som att utdebiteringen i en samfällighet måste följa andelstalen, och det är inget man kan välja via stadgarna.
Jag tänker två saker
1 - Om man vill ta ut en påminnelseavgift på försenad betalning (oavsett ev. bolag) så ska det beslutas om på årsmöte/stämma. Men nu gällde det en ren faktureringskostnad, vilket alltså är inkassobolagets vinst på tjänsten.
2 - Om styrelsen kan hänvisa att den tid de sparar på att outsourca inkassering av medlemsavgiften till ett bolag är rimlig och vettig, så kan jag sträcka mig till att se det som en allmän hanteringskostnad (som t.ex. porto eller tryckerikostnader).
Frågan borde däremot tagits upp på stämman och inkluderas i budgeten. Om budgetförslaget godkänns på årsmötet så bakas avgiften in i samfällighetskostnaden (via debiteringslängden).
P.S Styrelsen har inga skyldigheter att ta in offert från flera bolag vid upphandling av tjänster. Däremot är det väl klokt att göra så eftersom man gärna vill ha bästa möjliga tjänst för rimligt pris. Gå med i styrelsen och påverka! D.S
1 - Om man vill ta ut en påminnelseavgift på försenad betalning (oavsett ev. bolag) så ska det beslutas om på årsmöte/stämma. Men nu gällde det en ren faktureringskostnad, vilket alltså är inkassobolagets vinst på tjänsten.
2 - Om styrelsen kan hänvisa att den tid de sparar på att outsourca inkassering av medlemsavgiften till ett bolag är rimlig och vettig, så kan jag sträcka mig till att se det som en allmän hanteringskostnad (som t.ex. porto eller tryckerikostnader).
Frågan borde däremot tagits upp på stämman och inkluderas i budgeten. Om budgetförslaget godkänns på årsmötet så bakas avgiften in i samfällighetskostnaden (via debiteringslängden).
P.S Styrelsen har inga skyldigheter att ta in offert från flera bolag vid upphandling av tjänster. Däremot är det väl klokt att göra så eftersom man gärna vill ha bästa möjliga tjänst för rimligt pris. Gå med i styrelsen och påverka! D.S