Kallelse till stämma via epost?

[Claes Sörmland]

Det är föreningens ansvar att alla medlemmar/andelsägare får den information som de ska ha på det sätt som de vill ha den.

Är det inte snarare så att samfällighetsföreningens stämma beslutar hur kallelsen ska gå till genom ett stämmobeslut att ha en viss skrivning i stadgarna. Lantmäteriet godkänner stadgarna i efterhand.

Och sen får medlemmarna acceptera den formen som är beslutad, även om det t ex innebär t ex att titta på en anslagstavla regelbundet eller lämna in en fungerande epostadress till styrelsen.

 

[Nils Terminus]

Det är föreningens ansvar att alla medlemmar/andelsägare får den information som de ska ha på det sätt som de vill ha den.

Säg nu att det är ett dödsbo som säljer - har alla barn/advokater som hanterar dödsbon utan förmånstagare information om att det finns medlemsskap som de pga hur föreningen administreras behöver informera köparna om ?

Det är föreningens ansvar att se till att medlemmar får kallelsen på de sätt styrelsen vill ge den utifrån de gällande stadgarna. Skriver man e-post eller post så får ju styrelsen välja, inte medlemmen.
Föreningen bör ju se till att hålla medlemsregistret uppdaterat då det ligger i deras intresse att kallelsen blir behörigen utlyst. Får inte alla kallelsen så är ju risken att stämman är ogiltig vilken ingen vill riskera.

Föreningen beslutar alltså på vilket sätt dom vill informera om kallelsen och det är sedan styrelsens uppgift att då även följa de beslutade stadgarna. Dom kan ju i princip besluta om att kallelsen ska ske med brevduva.

 

[Nils Terminus]

Är det inte snarare så att samfällighetsföreningens stämma beslutar hur kallelsen ska gå till genom ett stämmobeslut att ha en viss skrivning i stadgarna. Lantmäteriet godkänner stadgarna i efterhand.

Och sen får medlemmarna acceptera den formen som är beslutad, även om det t ex innebär t ex att titta på en anslagstavla regelbundet eller lämna in en fungerande epostadress till styrelsen.

Exakt så är det. Oftast kanske man i och för sig använder det sätt som beslutades när föreningen bildades av LM. Förhoppningsvis har man lyckats med denna relativt simpla paragraf i stadgan redan från start…