Bör en kassör i en samfällighet vara styrelseledamot?
Vi har en avlönad kassör som är medlem i samfälligheten men inte ledamot i styrelsen. Vilka fördelar/nackdelar ser ni med att kassören är ledamot i styrelsen?
Inga problem om man med "kassör" menar den som sköter löpande bokföringsarbete och in- och utbetalningar.
Men styrelsen måste ju samtidigt ha en process för att upprätta underhållsplan och inkomst- och utgiftsstat.
Men styrelsen måste ju samtidigt ha en process för att upprätta underhållsplan och inkomst- och utgiftsstat.
Det är väl snarare så att om verksamheten behöver ha en avlönad kassör, så kan det vara problematiskt om personen dessutom är invald i styrelsen. Styrelsen skall "utföra erfoderliga uppgifter" med styrelsearvodet som ersättning.
Det står ingenting om kassör i stadgarna. Historiskt har vi haft en avlönad extern kassör som inte varit medlem i föreningen. Vi är en relativt liten förening med 35 medlemsfastigheter, att sköta ekonomin tar cirka 5 timmar i månaden, så det känns som att vi skulle tjäna på att kassören var styrelseledamot, både genom att vi skulle få bättre insyn i ekonomin på så vis, att kassörskapet kan rotera bland ledamöterna samt att vi skulle slippa utgiften för att ha en avlönad kassör.
Om jag förstår dig rätt, så är det inte den externa kassörens uppgift att ta fram en budget åt styrelsen?Claes Sörmland skrev:
Min erfarenhet är att det kan vara svårt att hitta en kassör till små samfällighetsföreningar eftersom de förväntas göra så mycket praktiskt arbete själva. I en större samfällighet har man ju lämpligen köpt in en förvaltningstjänst och då tar de hand om de löpande betalningarna och bokföreningen. Kassören behöver då bara "överse" verksamheten.
I en mindre samfällighet så förväntas den stackars kassören ofta sitta med bokföringsprogram och betalningar. Kan bli mycket jobb.
Den öppning som finns är att bokföringsskyldigheten för en liten samfällighetsförening är mycket begränsad så man kan dra ned på ambitionen rejält om medlemmar och styrelse accepterar det.
I en mindre samfällighet så förväntas den stackars kassören ofta sitta med bokföringsprogram och betalningar. Kan bli mycket jobb.
Den öppning som finns är att bokföringsskyldigheten för en liten samfällighetsförening är mycket begränsad så man kan dra ned på ambitionen rejält om medlemmar och styrelse accepterar det.
Det står styrelsen fritt att uppdra åt någon annan att ta fram en budget. Men det är i slutändan styrelsen som framlägger en inkomst- och utgiftsstat på stämman. Så styrelsen som kollektiv förväntas ha koll på detaljerna.S Stellan Svealand skrev:
Skulle ett alternativ då vara att välja en kassör i styrelsen som överser den ekonomiska verksamheten, medan man avlönar en extern person (vare sig denne är medlem i samfälligheten eller inte) för att ta hand om de löpande betalningarna och bokföringen?
Det är nog rätt vanligt.S Stellan Svealand skrev:
Jag tycker att man skall undvika att låta en vald styrelseledamot sköta hela bokföringen. Min erfarenhet är från bostadsrättsförening, men där är det relativt vanligt att någon "eldsjäl" sköter bokföring, medlemsregister (med pantsättniungar osv), i många år. Sedan svårt att hitta en ersättare.
En förening jag känner till där de hade 44 bostadsrätter hade en styrelseledamot som skötte "allt" i 25 år, hamnade sedan på sjukhus. Övriga stryrelsen lyckades efter några veckor tå tillträde till dennes lägenhet, och kunde fåt ut bokföringen i 5 ica kassar, lägenhetsregistret var utspritt, delar fanns i en bokylla, delar av registret låg som pappershögar på köksbordet, andra pappershögar med aktuella och inaktuella medlemsansökningar och pantförskrivningar låg lite här och där.
Det är sådant man under alla omständigheter måste undvika, en felaktigt hanterad fråga om pantsättning kan kosta föreningen miljoner i skadestånd.
En förening jag känner till där de hade 44 bostadsrätter hade en styrelseledamot som skötte "allt" i 25 år, hamnade sedan på sjukhus. Övriga stryrelsen lyckades efter några veckor tå tillträde till dennes lägenhet, och kunde fåt ut bokföringen i 5 ica kassar, lägenhetsregistret var utspritt, delar fanns i en bokylla, delar av registret låg som pappershögar på köksbordet, andra pappershögar med aktuella och inaktuella medlemsansökningar och pantförskrivningar låg lite här och där.
Det är sådant man under alla omständigheter måste undvika, en felaktigt hanterad fråga om pantsättning kan kosta föreningen miljoner i skadestånd.
Men samtidigt är det just detta som är en del av problemet idag. Den avlönade medlemmen har suttit i flera år och styrelsen kämpar för nuvarande för att få insyn i och överblick över hans arbete.H hempularen skrev:
Ja en enskild avlönad, är kanske lika riskabelt som en vald eldsjäl. Det finns ju bokföringsfirmor/fölrvaltningsbolag som tar sådana här uppdrag på lite proffsigare sätt.
Håller med om riskbeskrivningen med att lita på eldsjälar.
Men även att köpa in tjänster har sina sidor. Ofta är en redovisningsfirma van vid bokföring för företag och det gör att de automatiskt höjer ribban. Plötsligt ska det finnas en årsredovisning och bokslut enligt samtida företagsstandard i den lilla samfälligheten.
Bra med höga ambitioner kan man förvisso tycka men att följa formen kostar pengar och arbete, särskilt arbetet med periodiseringar. Och formen gör tyvärr att för de flesta utan rätt utbildning så blir ekonomin mindre begriplig. Det är s a s inte alla som kan läsa en resultat- och balansräkning eller som begriper vad en upplupen kostnad är. Gud hjälpe medlemmarna om företaget dessutom har tryckt in en kassaflödesanalys i bokslutet.
Men även att köpa in tjänster har sina sidor. Ofta är en redovisningsfirma van vid bokföring för företag och det gör att de automatiskt höjer ribban. Plötsligt ska det finnas en årsredovisning och bokslut enligt samtida företagsstandard i den lilla samfälligheten.
Bra med höga ambitioner kan man förvisso tycka men att följa formen kostar pengar och arbete, särskilt arbetet med periodiseringar. Och formen gör tyvärr att för de flesta utan rätt utbildning så blir ekonomin mindre begriplig. Det är s a s inte alla som kan läsa en resultat- och balansräkning eller som begriper vad en upplupen kostnad är. Gud hjälpe medlemmarna om företaget dessutom har tryckt in en kassaflödesanalys i bokslutet.
Redigerat:
Är det inte läge att välja in denna person i styrelsen? Det är väl ändå det normala att kassören är en del av styrelsen. Eller finns det någon anledning till att personen i fråga inte vill sitta i styrelsen?S Stellan Svealand skrev:
Vem i styrelsen har då det ekonomiska ansvaret?
Nyfiken också på hur den avlönade kassörens arvode står sig mot arvodena för styrelsemedlemmarna. Billigare eller dyrare?