Jag TROR att det är mer en bekvämlighetsfråga för styrelsen i så fall, att ha en lista med kontaktinformation.
Man skall komma ihåg att i samfälligheten så är det fastigheterna som är "medlemmar". Dvs vem som än äger en fastighet som ingår i samfälligheten har ett ansvar och ev. rättigheter genom att fastigheten ingår. Det är inte intressant vilka som äger fastigheten.