#kvitton: bilder och videor

DenDarGabben

Jag använder en trådlös scanner där jag lagt upp olika genvägar. Stoppa i pappret/pappersbunten och klicka sen på lämplig knapp så skannas det dit du vill i önskad molntjänst - OneDrive/Google drive osv... All text blir då sökbar dessutom. Kvitton tejpar jag på A4 papper först. Exempel på mina genvägar: -Arkiv - Skannar alla papper hit som jag troligen aldrig nånsin behöver kolla på igen, men behöver jag dem är de bara att söka upp dem. Jag döper inte dessa filer då de tar onödig tid. Pappren slänger jag sedan eller lägger i en låda per år om det är något man behöver behålla juridiskt. -Hantera privat - Papper som jag vill döpa bättre eller göra något speciellt med, te.x. skriva in i renoveringskostnader för huset. -Hantera företag - Papper som rör bolaget och behöver bokföras eller arkiveras i specifika mappar. Allt går digitalt till min ekonomiassistent. Jag har en äldre Brother ADS 1800W - Men har säkert kommit bättre sedan dess!

Jag skannar allt med appen Scanner Pro i iPhone och iPad. När hela dokumentet är synligt och jag håller mobilen tillräckligt stilla tar den fotot, justerar perspektivet, beskär bort bakgrunden, tar bort skuggor och skräp, OCR-tolkar dokumentet och skapar en pdf-fil. Det tar några sekunder per sida. Utöver att appen sparar dokumenten i iPhone lägger jag en kopia i iCloud Drive, vilket betyder att jag kommer åt dem varifrån som helst. OCR-behandlingen är viktig eftersom det gör att pdf-filen blir indexerad och texten i den sökbar. Särskild användbart är det i stora filer som avtal och instruktioner. Ett alternativ för den som inte vill köpa Scanner Pro är att använda iOS/iPadOS inbyggda scanner i appen Filer: 1. Öppna önskad målmapp i Filer. 2. Peka och håll på skärmen och välj Skanna dokument i popup-menyn. 3. Rikta kameran mot kvittot eller vad det är du vill skanna. Dokumentet fotograferas, justeras, OCR-behandlas och sparas automatiskt på vald plats.

Jag kör med "plasficksprincipen". En plastficka för jobbrelaterat och en för privata kvitton, och jag har en för varje år. Det blir alltså två plastfickor för varje år, och sedan så kan jag rensa bort dom privata efter 5-6år, då är ändå garantierna borta. Är det någonting extremt, som bibehåller sitt värde, då kan jag spara just detta kvitto i min "arkivmapp". Jobbrelaterat måste jag spara i 10år, så det får bli så, men det är inte heller någon mängd. Visst, det är inte indexerat eller sökbart, men det är så oerhört sällan jag behöver ett kvitto till någonting, så den gången får det ta några minuter extra. Fördelen tycker jag är att det är enkelt, och då blir det gjort för min del, jag vet att kvittot finns i alla fall.