Samfällighet
Vad gäller för en styrelse i en samfällighet. Får de betala ut pengar till någon som fyller år utan att detta beslutats på en föreningsstämma??
Personen det gäller jobbar lite inom föreningen som vaktmästare och de har gett honom en summa om ca. 7000:- exstra för att han fyllde 80 år, inget fel i att uppvakta mannen men får styrelsen verkligen göra detta utan att beloppet är budgeterat, beloppet är ej förankrat hos medlemmarna, ej beslutat på vare sig årsstämma eller föreningsmöte.
Vi som bor på området fick bara veta att detta är gjort och när vi tar upp det med vår Ordf, fnyser hon åt oss och säger att de har rätt göra så utan att fråga oss.
Denna styrelse har samtidigt under föreningsmöte vägrat ta upp inkomna skrivelser pga att skrivelserna inte var undertecknade. Får de vägra på detta sätt.
Samtidigt så metodiskt vägrar de att på agendan ha med punkten anmälan övriga frågor och de vägrar ta upp frågor som inte innan mötet skickats in skriftligen senast två veckor för mötet hålls.
Vore tacksam få hjälp med att lösa detta, vad är lagligt eller ej, vad är tillåtet enligt lagen om förvaltning av samfällighet.
Personen det gäller jobbar lite inom föreningen som vaktmästare och de har gett honom en summa om ca. 7000:- exstra för att han fyllde 80 år, inget fel i att uppvakta mannen men får styrelsen verkligen göra detta utan att beloppet är budgeterat, beloppet är ej förankrat hos medlemmarna, ej beslutat på vare sig årsstämma eller föreningsmöte.
Vi som bor på området fick bara veta att detta är gjort och när vi tar upp det med vår Ordf, fnyser hon åt oss och säger att de har rätt göra så utan att fråga oss.
Denna styrelse har samtidigt under föreningsmöte vägrat ta upp inkomna skrivelser pga att skrivelserna inte var undertecknade. Får de vägra på detta sätt.
Samtidigt så metodiskt vägrar de att på agendan ha med punkten anmälan övriga frågor och de vägrar ta upp frågor som inte innan mötet skickats in skriftligen senast två veckor för mötet hålls.
Vore tacksam få hjälp med att lösa detta, vad är lagligt eller ej, vad är tillåtet enligt lagen om förvaltning av samfällighet.
Tyvärr är de ganska fria att besluta om kostnader och även hålla hårt på stadgarna vid motionsförfarandet.
Det ni kan göra är vid årsmötet INTE ge styrelsen ansvarsfrihet för föregående räkenskapsår. Då är de personligt ansvariga för ev. oklarheter, som en såpass stor gåva.
Det skall finnas tydligt i era stadgar vilka punkter som måste finnas på stämman, såsom val av mötesordföranden osv. där kan även övriga frågor finnas som obligatorisk punkt.
Det ni kan göra är vid årsmötet INTE ge styrelsen ansvarsfrihet för föregående räkenskapsår. Då är de personligt ansvariga för ev. oklarheter, som en såpass stor gåva.
Det skall finnas tydligt i era stadgar vilka punkter som måste finnas på stämman, såsom val av mötesordföranden osv. där kan även övriga frågor finnas som obligatorisk punkt.
Jag skulle tro att det i stadgarna är angivet vilka de obligatoriska punkterna är som skall tas med i dagordningen såväl vid ordinarie som vid extra årsstämma. Finns punkten "Övriga frågor" med där så måste denna vara med. I stadgarna borde det också vara angivet när motioner från medlemmarna skall vara styrelsen till handa. Två veckor innan mötet låter rimligt men "Övriga frågor" brukar också finnas med.
Minnesgåvor upp till 10 000 :- verkar kunna vara skattefria. Annars kunde man undersökt om det gått rätt till den vägen m.a.p. skatt och arbetsgivaravgifter.
http://www.skatteverket.se/privat/s...ner/gavor.4.7459477810df5bccdd4800014379.html
Minnesgåvor upp till 10 000 :- verkar kunna vara skattefria. Annars kunde man undersökt om det gått rätt till den vägen m.a.p. skatt och arbetsgivaravgifter.
http://www.skatteverket.se/privat/s...ner/gavor.4.7459477810df5bccdd4800014379.html
En budget är inget annat än en kvalificerad uppskattning om hur exempelvis inkomster och utgifter ser ut för en period.
Skulle vilja påstå att det inte finns någon som bedrivit någon form av verksamhet som har lyckats till 100% med sin budget. Dock är det ett rättesnöre att förhålla sig till. Med ordentlig uppföljning ser man när en viss typ av kostnader drar iväg. Tanken är då att man håller igen lite.
Men har man varit med om detta tidigare då vet man att saker måste göras oavsett vad budgeten säger. Det finns normalt två vägar att gå, fortsätt gör av med pengar, överskrid budgeten och var beredd att förklara dig vid stämman. Andra alternativet är att lägga in Tillräckligt med "fluff" från början i budgeten och därmed kunna fortsätta reparera och liknande.
Idagens samhälle med annorektiska landsting, kommuner samt kvartalsstyrda företag klarar tydligen ingen av alternativ två ovan. Det blir istället ett himla gnäll när just budgeten är överskriden. Att vilken som helst normalbegåvad människa borde förstå att budgeten inte håller är tydligen ointressant.
Vad försöker jag säga med det? Jo skit i om kostnaden är budgeterad eller inte, det hör inte till saken. Tydligen anser styrelsen att man kan ta kostnaden utan att riskera verksamheten.
Vad som är intressant är varför han har fått pengarna? Är det för att han alltid har ställt upp och fixat saker utan någon egentlig ersättning? Isåfall kanske man kan se detta som en klumpsumma för allt utfört arbete? En fin gest helt enkelt nu när föreningen kanske har råda att betala honom?
I övrigt är det ett högt belopp, Skatteverket har ju satt upp lite olika skattefria belopp för olika högtidsstunder och dessa 7000 är så vitt jag kommer ihåg över deras belopp. Det kan inte vara så att han fått 5000 och resten är olika skatter i samband med det?
Skulle vilja påstå att det inte finns någon som bedrivit någon form av verksamhet som har lyckats till 100% med sin budget. Dock är det ett rättesnöre att förhålla sig till. Med ordentlig uppföljning ser man när en viss typ av kostnader drar iväg. Tanken är då att man håller igen lite.
Men har man varit med om detta tidigare då vet man att saker måste göras oavsett vad budgeten säger. Det finns normalt två vägar att gå, fortsätt gör av med pengar, överskrid budgeten och var beredd att förklara dig vid stämman. Andra alternativet är att lägga in Tillräckligt med "fluff" från början i budgeten och därmed kunna fortsätta reparera och liknande.
Idagens samhälle med annorektiska landsting, kommuner samt kvartalsstyrda företag klarar tydligen ingen av alternativ två ovan. Det blir istället ett himla gnäll när just budgeten är överskriden. Att vilken som helst normalbegåvad människa borde förstå att budgeten inte håller är tydligen ointressant.
Vad försöker jag säga med det? Jo skit i om kostnaden är budgeterad eller inte, det hör inte till saken. Tydligen anser styrelsen att man kan ta kostnaden utan att riskera verksamheten.
Vad som är intressant är varför han har fått pengarna? Är det för att han alltid har ställt upp och fixat saker utan någon egentlig ersättning? Isåfall kanske man kan se detta som en klumpsumma för allt utfört arbete? En fin gest helt enkelt nu när föreningen kanske har råda att betala honom?
I övrigt är det ett högt belopp, Skatteverket har ju satt upp lite olika skattefria belopp för olika högtidsstunder och dessa 7000 är så vitt jag kommer ihåg över deras belopp. Det kan inte vara så att han fått 5000 och resten är olika skatter i samband med det?
Inkomna ärenden till styrelsemöte kan av praktiska skäl behöva vara inne tidigast en vecka eller två. Ser inget fel i det om det inte är ett akutärende. Dock så skall ju ärendet upp på kommande styrelsemöte om det nu råkade komma in försent på det aktuella mötet.
gissa en gång?gadu^ skrev:
Av tomten, grannen till den som skrev motionen, pundaren på torget, tjejen i kassan på Ica, din mamma?
Förstår du verkligen inte vem som skall underteckna motionen? Inte konstigt att föreningslivet ser ut som det gör.
Redigerat:
Fick du ingen välling imorse eller? d^_^bzenobia skrev:
Hörde om grannsamfälligheten så skall man lämna en undertecknad motion till styrelsen två veckor innan till ordförande (eller annan styrelsemedlem) som undertecknar mottagandet för att det ens skall tas upp på stämman. Detta för att det inte skall komma in en massa "onödiga saker" som tar tid på mötet. Därav min fråga.
Vad det gäller är en man som får betalt för att utföra vissa vaktmästartjänster men det gäller inte honom personligen utan om styrelen gjort rätt som betalat ut en summa om ca 7000:- extra till honom för att han fyllt år. Inom förvaltningslagen beträffande samfälligheter står det ju att medlem är s.k. bidragsskyldig till föreningens kostnader och vi undrar om detta kan anses som en direkt föreningskostnad.
Enligt förvaltning av samfälligheter skall alla skrivelser som inlämnats i tid tas upp på mötet och det finns ingen lag som säger att styrelsen har rätt avstå ta upp dessa om de inte är underskrivna av den eller de som lämnar in en skrivelse
Enligt lantmäteriet skall övrig fråga tas upp om någon i början av mötet anmäler att de har övrig fråga.
Beslutsmässiga är de inte men man har ju alltid rätt lyfta frågan för att på nästkommande möte ha möjlighet besluta i frågan.
Beslutsmässiga är de inte men man har ju alltid rätt lyfta frågan för att på nästkommande möte ha möjlighet besluta i frågan.
Jag skulle nog bedömma att styrelsen inte gjort något formellt fel när man ger en minnesgåva på det viset, det får ses som en normal arbetsgivarkostnad. Sedna kan man givetvis ha synpunkter på kostnadens storlek och nödvändighet, men som jag ser det så ligger den inom föreningens verksamhetsområde.
Det skulle kunna vara betydligt mer tveksamt om det gällde en styrelseledamot, de skall ha det arvode som stämman beslutar för sitt styrelsearbete. Och styrelsearbete innebär att man lägger "erfoderlig tid" på arbetet. Om den erfoderliga tiden är 2 timmar per år eller 25 timmar per dygn hör inte hit, styrelsen kan ändå inte ge mer än det beslutade arvodet till "sig själva".
När det gäller att motioner skall vara underskrivna, så kan jag tänka mig att styrelsen hänger upp sig på att en motion skall vara inlämmnad av en medlem. Om den inte är undertecknad så kan det vara tveksamt om det verkligen är en medlem som motionerar. Kravet borde ändå vara uppfyllt om de ex. lämnas personligen av en medlem.
Och som sagt på punkten övrigt kan man i princip inte ta några beslut överhuvudtaget. Har för mig att man kan där kan ta beslut i stil med att styrelsen SKALL utreda en viss fråga, men inget som får några faktiska konsekvenser för föreningens verksamhet.
Det skulle kunna vara betydligt mer tveksamt om det gällde en styrelseledamot, de skall ha det arvode som stämman beslutar för sitt styrelsearbete. Och styrelsearbete innebär att man lägger "erfoderlig tid" på arbetet. Om den erfoderliga tiden är 2 timmar per år eller 25 timmar per dygn hör inte hit, styrelsen kan ändå inte ge mer än det beslutade arvodet till "sig själva".
När det gäller att motioner skall vara underskrivna, så kan jag tänka mig att styrelsen hänger upp sig på att en motion skall vara inlämmnad av en medlem. Om den inte är undertecknad så kan det vara tveksamt om det verkligen är en medlem som motionerar. Kravet borde ändå vara uppfyllt om de ex. lämnas personligen av en medlem.
Och som sagt på punkten övrigt kan man i princip inte ta några beslut överhuvudtaget. Har för mig att man kan där kan ta beslut i stil med att styrelsen SKALL utreda en viss fråga, men inget som får några faktiska konsekvenser för föreningens verksamhet.
Redigerat:
Den som lämnar in en motion skall givetvis skriva under, att motionen sedan skall vara inne ett antal veckor innan beror på att motionerna måste gås igenom av styrelsen innan man sänder ut kallelse till stämman. I kallelsen skall alla korrekta motioner finnas med.gadu^ skrev:
Har du en ambitiös styrelse så skickar dom ut kopior på motionerna samt styrelsens rekommendation till beslut. Detta för att medlemmarna skall kunna sitta hemma och fatta sitt beslut i respektive fråga. Stämma blir bättre då medlemmarna kommer väl förberedda.
